وحدة مكتب العميد

  ↵

وحدة مكتب العميد

   وهي حلقة الوصل بين السيد العميد والفروع العلمية والشعب والوحدات الادارية  ،حيث تقوم الوحدة بإدارة مكتب السيد العميد وللدراستين الصباحية والمسائية وتنظيم الاجتماعات الدورية لمجلس الكلية اضافة الى تنظيم المواعيد واستلام البريد الخارجي الوارد الى الكلية وينظم البريد من قبل مكتب العميد الى السيد العميد مباشرة .

مهام المكتب :

1. استقبال واستضافة الشخصيات والمسؤولين والمدعوين الى الندوات والمؤتمرات التي تقيمها الكلية في مكتب السيد العميد.
2. استقبال السادة اعضاء لجان المناقشة الخارجيين لاحد طلاب الكلية من طلبة الدراسات العليا في مكتب العميد.
3. تهيئه المستلزمات والامور الخاصة باجتماعات مجلس الكلية الذي يعقد في مكتب العميد.
4. تنظيم مقابلات السيد العميد مع الهيئة التدريسية و الموظفين والطلبة والمراجعين الخارجيين.
5. تنظيم البريد العادي والسري في حافظة خاصة به وتقديمه الى السيد العميد.
6. استلام البريد السري الخاص بالكلية وادخاله ضمن سجلات الوارد واصدار الكتب السرية الخاصة بالكلية .
7. متابعة جميع الكتب والمذكرات الواردة من قبل الشعب والوحدات والفروع الى مكتب السيد العميد.
8. حل المشاكل والمعوقات التي قد تنشأ داخل الكلية قدر الامكان.