مهام وحدة الشؤون المالية

• اعداد المذكرات اللازمة لأعمال الموازنة والرد على المكاتبات.
• فتح سجل خاص بالسلف حيث يتم تنزيل كافة مستندات الصرف والقيد وتدقيقها ومطابقتها في نهاية الشهر مع سجل اليومية وتجديد واطفاء السلف ذاتيا عندما يتم تنزيل مستندات القيد.
• تقديم المقترحات والحلول حول التجاوزات عن المعتمد في بنود الموازنة.
• فتح سجل تحليلي للسلف يتم من خلاله مراقبة السلف المؤقتة وسلف الراتب وسلف اللجان والسلف المستديمة للصرف النقدي.
• متابعة الية عمل لجان المشتريات والصيانة من خلال توفير الاعتماد المالي لكل باب من ابواب الموازنة.
• اعداد الموازنة التقديرية السنوية وتحديد احتياجات الكلية من خلال توفي التخصيصات المالية وتمويل الرواتب ومتابعتها مع رئاسة الجامعة.
• الاشراف على جميع الامور المتعلقة بموازين والتقارير المالية ودراستها وتحليليها.
• ادخال كافة المواد الواردة الى الكلية رسميا
• مسك سجلات محاسبة 13 وتتضمن سجل (الاثاث – الكهربائيات – الصحيات – القرطاسية – الاليات – المستلزمات الاخرى).
• تنظيم استمارات ذمم خاصة بالموظفين تتضمن المواد المستلمة من قبلهم.
• تصنيف المواد الواردة الى المخازن حسب نوعيتها.
• الجرد السنوي للموجودات الثابتة والمتحركة نهاية كل سنة مالية.
• تنظيم قوائم الرواتب.
• قبض ايرادات الكلية وتشمل كل من: (ايجار الاكشاك – ايجار النادي الطلابي).
• تنظيم سندات الصرف والقبض واصدار الصكوك الخاصة بالإيرادات والامانات ضمن موازنة صندوق التعليم العالي.
• ايداع المبالغ في المصرف.
• تنظيم سندات الصرف وتنظيم صكوكها بكافة ابواب الصرف.
• تنظيم سندات القيد الخاصة بالمعاملات المالية كافة.
• مسك السجلات الخاصة بالحسابات ويشمل كل ومن (سجل يومية – سجل التخصيصات – سجل الامانات – سجل الايرادات)
• مسك نظام محاسبي الكتروني مساعد للسجلات المحاسبية يساعد بإعداد الكشوفات المالية بالسرعة والدقة المتناهية.
• تحضير جميع انواع المستندات والامور المتعلقة بالبيانات الرسمية لتسليمها في الوقت المحدد الى الجهات والدوائر الرسمية.
• تحضير جميع انواع موازين المراجعة الشهرية للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والحسابات الختامية للسنة المالية.